מכניסים את Claude לתוך Google Docs, Sheets ו-Slides

Claude for Google Workspace עדיין בבטא. לפני שמתחילים, מוודאים שיש לכם:

1. 11. מנוי Claude בתשלום: Pro, Max, Team או Enterprise. החינמי לא ברשימה.
2. 22. דפדפן Chrome, Edge או Safari. בבטא הזאת Firefox לא נתמך.
3. 33. חשבון Google שמותר לו להתקין אפליקציות מה-Google Workspace Marketplace.

בדיקה שזה עבד: זה עבד אם אתם נכנסים ל-Claude עם מנוי בתשלום ופותחים את Google Docs באחד הדפדפנים האלה.

התקנה אחת מוסיפה את Claude ל-Docs, ל-Sheets ול-Slides ביחד.

1. 11. פותחים את הדף של Claude ב-Google Workspace Marketplace. צריך להיות כתוב By: Anthropic.
2. 22. לוחצים Install.
3. 33. בוחרים את חשבון Google שאיתו אתם עובדים ב-Docs, ב-Sheets וב-Slides, ולוחצים Continue.
4. 44. קוראים את ההרשאות ולוחצים Allow.

בדיקה שזה עבד: זה עבד אם ההתקנה מסתיימת בלי הודעת שגיאה.

שימו לבהכפתור Install אפור, או שמופיעה ההודעה "This application is not allowed by your administrator"? ה-Google Workspace של החברה חוסם אפליקציות מה-Marketplace. רק מנהל ה-Google בחברה יכול לפתור את זה: להוסיף את Claude לרשימת האפליקציות המותרות או להתקין אותו בשבילכם מ-Google Admin console.

מתחילים ב-Google Docs. מסמך ניסיון מספיק לפעם הראשונה.

1. 11. פותחים מסמך Google Docs כלשהו. אם הוא היה פתוח עוד לפני ההתקנה, מרעננים את הדף.
2. 22. נכנסים לתפריט Extensions, ואז Claude, ואז Open Claude.
3. 33. הדרך המהירה: לוחצים Alt+/ (במק Option+/) ומקלידים Claude.

בדיקה שזה עבד: זה עבד אם נפתח סרגל צד של Claude ליד המסמך.

שימו לבClaude לא מופיע בתפריט Extensions? מרעננים את הקובץ, כי תוספים מופיעים רק בקבצים שנפתחו אחרי ההתקנה. עדיין לא שם? בודקים שאתם מחוברים ל-Google עם אותו חשבון שבו התקנתם.

בפעם הראשונה ש-Claude נפתח, Google מראה לכם מה הוא יוכל לעשות. Claude מקבל גישה רק לקובץ שבו פתחתם אותו. הוא לא מבקש גישה ל-Drive, ל-Gmail או ליומן.

1. 11. קוראים את הרשימה ולוחצים Allow.
2. 22. בסרגל הצד מתחברים עם חשבון Claude, זה עם המנוי בתשלום משלב 1.
3. 33. החיבורים (Connectors) לא חובה. אפשר לדלג עליהם בינתיים.

בדיקה שזה עבד: זה עבד אם בסרגל הצד מופיעה תיבה שבה אפשר לכתוב הודעה ל-Claude.

שימו לבClaude קורא את הקובץ הפתוח ואת מה שאתם מצרפים. Anthropic כותבת שהיא לא משתמשת בתוכן הזה כדי לאמן את המודלים שלה.

בתחתית סרגל הצד יש בורר מצבים עם שתי אפשרויות. ברירת המחדל היא Ask before edits, ובה כדאי להישאר.

1. 11. בודקים שהמצב הוא Ask before edits.
2. 22. מעתיקים את השורה הראשונה של Docs מהתיבה למטה (בלי התווית Docs:), מדביקים ושולחים. Claude עונה בסרגל הצד.
3. 33. שולחים את הפרומפט השני של Docs. Claude מסביר במילים פשוטות מה הוא עומד לשנות. קוראים ולוחצים Allow.
4. 44. מנסים את הפרומפטים של Sheets ושל Slides בגיליון ובמצגת.

בדיקה שזה עבד: זה עבד אם שום דבר בקובץ לא משתנה עד שלוחצים Allow.

שימו לבבמצב השני, Accept all edits, Claude עובד בלי לעצור. גם אז הוא עוצר ושואל לפני כל דבר שנוגע בקישורים, בתמונות מבחוץ, בכתובות אינטרנט או במי שיכול לפתוח את הקובץ. בזמן ש-Claude עובד, משאירים את סרגל הצד פתוח: סגירה שלו עוצרת את המשימה.

העריכות של Claude הן עריכות רגילות. Google שומרת אותן על השם שלכם, כמו כל שינוי שאתם עושים בעצמכם.

1. 11. בקובץ נכנסים ל-File, ואז Version history, ואז See version history.
2. 22. מוצאים את השינוי ש-Claude עשה אחרי שלחצתם Allow.
3. 33. לא אהבתם? Undo מבטל את השינוי האחרון, ואפשר גם לשחזר גרסה קודמת מההיסטוריה.

בדיקה שזה עבד: זה עבד אם אתם מוצאים את העריכה של Claude בהיסטוריה ויכולים להחזיר אותה אחורה.

לצוות שלם, מנהל ה-Google Workspace יכול להתקין את Claude לכולם, או לקבוצות שהוא בוחר, מ-Google Admin console.

שימו לבמי שהקובץ משותף איתו רואה את העריכות של Claude בקובץ ובהיסטוריה, על השם שלכם. את השיחה שלכם עם Claude הוא לא רואה.